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工作也是种享受 未来的灵活办公模式真的很酷

时间:2018-08-03 10:11来源: 遨游深度:

越来越多的传统大型企业也会将内部的一些职能部门改造成灵活办公空间。  Amy办公室窗外的教堂资料图片5月的上海,梅雨季节尚未来到,天气正清爽。Amy很早就来到公司,买了一杯咖啡放在桌上,打开窗

  越来越多的传统大型企业也会将内部的一些职能部门改造成灵活办公空间。

 

 

Amy办公室窗外的教堂资料图片

  5月的上海,梅雨季节尚未来到,天气正清爽。Amy很早就来到公司,买了一杯咖啡放在桌上,打开窗,清新的空气迫不及待地钻了进来。就在Amy办公桌的窗外,有一座天主教堂,漂亮的尖顶以近水楼台的姿势享受着早到的阳光,也在Amy的心里放肆地舒展开。一天的工作就以这样美妙的体验开始了。

  Amy供职于一家创业型公司,办公地点是一栋位于上海外滩有着100多年历史的老建筑——礼和洋行。礼和洋行的对面就是Amy窗外的圣三一教堂。从办公区的任何一个角度看到窗外的教堂,都是一幅构图精美的照片。

  “我以前在陆家嘴的一家外资银行工作,在一个个格子间工作了有3年。有时候觉得自己的思维也像被这一个个格子框住了。”Amy告诉中国经济导报记者。“后来,一次机缘巧合去到入驻在米域的一家设计感非常强的咖啡店喝咖啡,就被充满工业设计感的空间吸引,在了解到礼和洋行这里的环境后就投了这家公司的简历。”

  灵活办公是联合办公输出端口

  上海礼和洋行大楼本是一座历史建筑,后经过保护性改造,成为了办公场所。其中3~5层被进一步改造成了新型联合办公空间,Amy就在这里上班。

  说起联合办公,或者它的另一个名字——共享办公,沐浴着共享经济概念春风的现代人,恐怕都不会太陌生。根据百度给出的定义,所谓联合办公,是一种为降低办公室租赁成本而共享办公空间的办公模式。来自不同公司的个人在联合办公空间中共同工作,在特别设计和安排的办公空间中共享办公环境,彼此独立完成各自的项目。然而,在仲量联行华北区研究部经理米阳看来,这个概念显然只道出了选择联合办公的公司的目的之一,而目的之二藏在另一个定义里:联合办公是对新一代服务型办公空间的探索,它不仅是物理空间上的联合,更多的是建立一个具有联合性质的社区,在满足办公空间需求的基础上搭载各类服务,依托联合办公平台产生大规模传播与用户带入的内容,通过制造体验增加用户黏性、链接形成社群,由此创造共生生态。

  “我们公司是做线上金融的,跟我们在一起办公的还有一些广告营销媒体和设计行业公司。正是因为业务不同,平时大家有空的时候也会聊天,能够在开放的环境中随意碰撞思维火花,很有意思。”Amy的话从员工的角度肯定了联合办公的意义。

  “其实,相比联合办公,我们更多探讨的是‘灵活办公’的概念。在我看来,‘灵活办公’是一种办公方式,区别于传统的一个员工一个固定工位的办公方式,而是以一种更加灵活的,也许是非固定工位,也许是非固定工作时间的方式呈现。而联合办公不过是把灵活办公这种办公方式加以推广的一个输出端口。灵活办公的概念显然要大于联合办公。”米阳说。

  消费升级推动空间增值

  米阳为中国经济导报记者描述了仲量联行上海办公楼的新变化。在那里,原本的工位数被压缩成了一半还不到,而且工位不再固定给个人使用,而是采用共享的方式,谁需要就来用,之前要有预订。而且,用完工位后必须把桌面上的文件全部清理干净。会议室也采用了智能化管理,不但需要预订,而且,到了15分钟,会议室的灯会自动熄灭。这样无疑极大地提高了空间的利用效率。而压缩出来的空间做什么用?咖啡厅、健身房,为员工提供了更多自由舒适的非办公空间。

  这种办公模式的变化,北京的楠楠也同样感受到了。供职于微软北京分公司的她告诉中国经济导报记者,自从公司从望京搬到中关村以后,工位大大压缩,她不再有自己的专属工位,也不需要再定时定点上下班了。“这种模式的好处是我的时间更自由了,然而,没有固定的上下班时间也意味着没有分明的休息时间。”楠楠说。

  边工作边享受,新奇、有趣,可以说是灵活办公空间吸引年轻人的一个因素,而空间分享、租金分摊、拎包入驻则是许多小微企业或者初创企业的最爱。

  华润联合办公负责人周宾说,不要说20年前的办公需求跟现在不一样,即使是5年前都不一样。5年前的时候我们都用笔记本电脑,而现在基本上都在用手机,根据内部的研究分析,未来3~5年内,因为科技的进步和改变,对办公的需求和办公的状态更将会有非常大的质的飞跃。

  北京上海处于亚太地区灵活办公第一梯队

  根据仲量联行发布的中国灵活办公市场展望报告,2014~2017年,亚太地区灵活办公总量复合年增长率达到了35.7%,超过了美国和欧洲地区。此时段该地区主要灵活办公空间运营商的数量复合年增长率也达到了31.8%。其中,北京和上海以超过20万平方米的面积位列亚太地区的第一梯队。

  关于我国灵活办公空间高速增长背后的助推因素,米阳分析说,主要有这样几点:第一,年轻人,特别是千禧一代对于办公场所的需求呈现多元化的特点。他们不希望在陈旧模式的办公区域完成每天的工作,而是希望在灵活的空间里一边工作一边享受。第二,政府对于租赁市场、共享经济、科技创新的鼓励和支持都催生了灵活办公模式的兴起。第三,资本对于正处在风口的联合办公给予了极大的热情。今年3月,梦想加空间传来消息,宣布正式完成总规模达3亿元的B轮系列融资。4月,Wework正式宣布完成全资并购裸心社。6月6日,纳什空间召开融资发布会,宣布完成B+轮近5亿元人民币融资。6月12日,办伴科技完成1.5亿元A+轮融资。第四,在国家鼓励科技创新的大背景下,诞生了许多小的科技公司或者创业型公司,这些企业人数少,资金小,处在初创期,所以都更为青睐总成本较低的灵活的办公空间。第五,近年来共享经济的发展不但得到了政府的认可和鼓励,而且切实给人们的生活带来了便利。因此,社会大众的理念发生了变化,更加倾向于参与到任何与共享经济有关的领域中来。

  “二房东”模式需要升级

  数字的背后,无疑是更多企业对灵活办公方式的接受和青睐。除了新型的小微企业会选择租赁联合办公空间以外,越来越多的传统大型企业也会将内部的一些职能部门改造成灵活办公空间。

  “目前,从办公楼租赁市场来看,灵活办公已经成为一个保持活力的现象级板块。今年第二季度,越来越多的运营商进驻到甲级办公楼。从灵活办公空间甲级办公楼的渗透率来看,2016年,一线城市只有1.8%,二线城市只有1.6%。而到了今年,一线城市达到了4.6%,二线城市也上升到了2.8%。就北京来说,中关村、望京和CBD区域比较多。”米阳说。

  根据仲量联行的中国灵活办公市场展望报告,灵活办公模式的企业接受度从2016年的7%上涨到了2018年第一季度的17%,预计到2020年将达到28%。“当然,部分采用特定的灵活办公空间是最普遍的方式。就联合办公一块来说,随着运营商的增加和资金的不断注入,未来提供的产品无疑将会更多。更重要的是,运营商将不再仅仅是采用‘二房东’的方式来提供一个空间,而是必须要不断研究客群,提供更多增值服务,才能扩大收入来源。”米阳说。

  正如创联工场创始人冯希祥认为的那样,联合办公是传统办公的一种升级。传统办公只是提供一个办公空间,但是联合办公提供的是一个有内容的办公空间。一方面是物质上的内容,出租方给承租方提供了装修、公共设施、家具,甚至是茶水、咖啡等。另一方面,还提供了更多的软性内容,比如某种主题性的服务和人。冯希祥说,联合办公空间是在原有的传统办公租赁基础上有了很大升级的办公产品。在以90后为主的人群成为需求主流,甚至未来对于95后、00后成为办公主流人群的时候,对办公的需求越来越高,传统的办公方式已经不能满足现有的对租赁办公的需求,因此,未来联合办公的需求和市场也会越来越大。

  “这是一个属于变化的时代。我们习以为常的生活方式、城市空间,正在以前所未有的速度被重新塑造。新的文化艺术在老建筑里开出绚烂繁花,现代极简设计栖身在小巷的洋房里,新科技颠覆了人们的出行,智能领域上的革新促发了效率与创造力。未来理想城市有着种种的可能……”一位空间设计师告诉中国经济导报记者。

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